لوحة التحكم
الصورة الكاملة لمكتبك في لمحة
- متابعات اليوم والأسبوع فورًا عند الدخول
- القضايا المتأخرة والمواعيد القادمة
- مؤشرات المكتب بشكل مرئي وواضح
مميزات سياق لإدارة القضايا والموكلين والماليات
كل ميزة مبنية حول طريقة عمل مكتب المحاماة اليومية: قضية وموكل وموعد ومستند ودفعة وصلاحية
ابدأ تجربتك المجانيةإدارة القضايا
كل ما يخص القضية في مكان واحد
- جلسات ومواعيد مرتبطة تلقائيًا بكل قضية
- مهام للفريق داخل القضية نفسها
- مستندات ومرفقات منظمة دون فوضى
إدارة الموكلين
سجل كامل لكل موكل في ثوانٍ
- بيانات الموكل وكافة قضاياه في مكان واحد
- أرشيف إلكتروني لكافة مستندات وعقود الموكل
- ربط تلقائي بين الموكل وقضاياه وتوكيلاته
الجلسات والمواعيد
مواعيد جلساتك منظمة بدقة
- تسجيل المحكمة والدائرة وتاريخ الجلسة داخل سجل القضية
- عرض المواعيد القادمة والمتأخرة بوضوح
- متابعة حالة كل جلسة وما تم فيها
قائمة القضايا
ابحث وفلتر أي قضية في ثوانٍ
- معرفة الجلسات القادمة والقضايا المتأخرة دون فتح كل ملف
- متابعة نصيب كل محامٍ من قضايا المكتب وحالة إنجازها
- فرز دقيق بصفة الموكل سواء كان مدعياً أو مدعى عليه أو مستأنفاً
قائمة الموكلين
قائمة موكليك منظمة بين يديك
- معرفة عدد قضايا الموكل وحالته بمجرد البحث عن اسمه
- الوصول الفوري لكافة بيانات وملفات الموكل
- قاعدة بيانات مركزية للمكتب تحمي بيانات الموكلين من الضياع
المهام والمتابعة
مهام واضحة لكل فرد في الفريق
- توزيع مهام القضايا على المحامين والمساعدين
- معرفة المسؤول عن كل متابعة وحالة تنفيذها
- ربط المهام بالقضية أو الموكل
تنبيهات قرب المواعيد
تنبيهات قبل كل موعد مهم
- تذكير قبل الجلسات والمواعيد القريبة
- متابعة جلسات اليوم والأسبوع من مكان واحد
- تقليل نسيان المواعيد وسط ضغط القضايا
الماليات
لا قضية تغلق حتى تُحصّل أتعابها
- تسجيل الأتعاب والمصروفات لكل قضية
- متابعة المدفوع والمتبقي
- تقارير مالية جاهزة للمراجعة
الحقول المخصصة
كيّف سياق على شغلك بالضبط
- أضف حقولًا خاصة بالقضايا أو الموكلين أو التوكيلات حسب نوع شغل مكتبك
- اجعل البيانات المهمة ظاهرة في مكانها بدل الملاحظات المتفرقة
- رتب البيانات بالطريقة التي تناسب سير عملك اليومي
فريق وصلاحيات
أعط كل شخص ما يحتاجه فقط
- تعدد المستخدمين داخل المكتب الواحد
- صلاحيات دقيقة لكل دور
- سجل تدقيق كامل لكل تغيير
سجل التدقيق
رقابة واضحة على كل تغيير مهم
عندما يكبر الفريق لا يكفي أن تعرف الحالة الحالية للبيانات تحتاج أن تعرف من أضاف ومن عدل ومن حذف ومتى حدث ذلك
تتبع إضافة وتعديل وحذف البيانات الحساسة
مفيد لمراجعة عمل السكرتارية والمساعدين بدون تعطيل سير العمل
يدعم الصلاحيات المتقدمة لأنه يوضح أثر كل دور داخل المكتب